Hallinnoi organisaatiosi käyttäjiä helposti ja turvallisesti

Voitte kutsua ja hallinnoida käyttäjiä suoraan Mediq-tililtänne, mikä tekee yhteistyöstä entistä helpompaa, parantaa kokonaiskuvaa ja sujuvoittaa arkea.

Parempi kokonaiskuva ja helpompi yhteistyö

Teemme jatkuvasti työtä, jotta asiointi Mediqillä olisi teille mahdollisimman sujuvaa.

Siksi olemme optimoineet käyttäjähallintaamme, jotta voitte jatkossa:

• kutsua uusia käyttäjiä suoraan tililtänne
• määrittää rooleja, joilla on eri käyttöoikeudet
• antaa käyttöoikeuden yhteen tai useampaan asiakasnumeroon
• saada kootun kokonaiskuvan käyttäjistä ja heidän viimeisimmästä toiminnastaan

Selkeä roolijako

Voit määrittää kollegoillesi tietyn roolin, joka sopii heidän vastuualueeseensa. Näin voit varmistaa, että kaikilla on oikea käyttöoikeus organisaationne Mediq-tiliin. Käyttäjällä voi olla yksi seuraavista rooleista:

Ylläpitäjä
Ylläpitäjällä on täydet oikeudet hallinnoida käyttäjiä, organisaatioita ja asiakasnumeroita. Tässä roolissa hänellä on kokonaisvastuu tilin asetuksista ja yleiskuva niistä, ja hän voi myös tehdä tilauksia.

Ostaja
Ostaja voi tehdä tilauksia, ja rooli sopii työntekijöille, jotka vastaavat hankinnoista ja joiden tulee voida tehdä tilauksia itsenäisesti.

Assistentti
Assistentti voi valmistella tilauksia ja kerätä tuotteita ostoskoriin, mutta ei voi tehdä varsinaista tilausta. Näin yhteistyö eri roolien välillä on helpompaa.

Tärkeää tietää

Osana käyttäjähallintaa kaikille olemassa oleville käyttäjille on automaattisesti määritetty rooliksi Ylläpitäjä. Suosittelemme siksi, että käytte käyttäjänne läpi ja mukautatte roolit organisaatiollenne sopiviksi. Voitte milloin tahansa muuttaa rooleja tarpeidenne mukaan.

Näin kutsut uuden käyttäjän helposti ja nopeasti

Ylläpitäjänä voit kutsua uusia käyttäjiä suoraan tililtänne. Toimi näin:

1. Siirry kohtaan Organisaatio Oma Mediqissä

2. Napsauta Lisää käyttäjä

3. Syötä etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite

4. Valitse rooli

5. Valitse organisaatiot ja asiakasnumerot

6. Napsauta Lähetä kutsu

Käyttäjä saa tämän jälkeen välittömästi automaattisen sähköpostin, jossa on linkki käyttöoikeuden aktivoimiseen.

Pääsy useisiin organisaatioihin yhdestä paikasta

Käyttäjä voi nyt olla samanaikaisesti liitettynä useisiin organisaatioihin ja asiakasnumeroihin. Tämä tarkoittaa, että työntekijät, jotka tilaavat useiden toimipisteiden, osastojen tai yksiköiden puolesta, voivat hoitaa työnsä yhdestä paikasta ilman, että heidän tarvitsee vaihtaa eri profiilien välillä.

Ylläpitäjänä voit antaa käyttöoikeuden niihin organisaatioihin ja asiakasnumeroihin, joihin olet itse liitetty.

Helpompi arki verkkokaupassa

Käyttäjähallinta on kehitetty antamaan teille parempi hallinta, selkeämpi roolijako ja helpompi yhteistyö hankinnoissa. Kehitys on osa työtämme, jonka tavoitteena on tehdä asioinnista Mediqillä sinulle entistä helpompaa.